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Comité de Archivo

Con el objetivo de optimizar el proceso de organización documental de los archivos de trámite, de concentración y, en su caso, historíco, que coadyuvarán a la clasificación, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos, así como la correcta gestión documental y la modernización dentro de este rubro.

Integración

Preside Comité

Mtro. Pedro Pablo Martínez Ortiz

Secretario Ejecutivo

Integrante del Comité

Mtro. Víctor de la Paz Adame

Contralor

Integrante del Comité

Mtro. Alberto Granda Villalba

Director Ejecutivo

Integrante del Comité

Mtra. Alina Jiménez Aparicio

Directora General

Integrante del Comité

Dra. Azucena Abarca Villagómez

Directora General

Integrante del Comité

Mtra. Martha Patricia Cerdenares Morales

Titular de Unidad Técnica

Integrante del Comité

Mtra. Patricia Urbina Correa

Directora Ejecutiva

Integrante del Comité

L. C. Ana Iris Agama Velasco

Directora Ejecutiva

Integrante del Comité

Mtro. Zenaido Ortiz Añorve

Director Ejecutivo

Integrante del Comité

Mtro. Martín Pérez González

Director Ejecutivo

Secretaría Técnica

Dra. Eréndira Dueñas Chavez

Titular de Unidad Técnica

Comité Técnico de Archivo

Integración

Preside Subcomité

Mtro. Pedro Pablo Martínez Ortiz

Secretario Ejecutivo

Integrante Subcomité

Mtro. Víctor de la Paz Adame

Contralor

Integrante Subcomité

Mtro. Alberto Granda Villalba

Director Ejecutivo

Integrante Subcomité

Mtra. Alina Jiménez Aparicio

Directora General

Integrante Subcomité

Dra. Azucena Abarca Villagómez

Directora General

Integrante Subcomité

Mtra. Martha Patricia Cerdenares Morales

Titular de Unidad Técnica

Integrante Subcomité

Mtra. Patricia Urbina Correa

Directora Ejecutiva

Integrante Subcomité

L. C. Ana Iris Agama Velasco

Directora Ejecutiva

Integrante Subcomité

Mtro. Zenaido Ortiz Añorve

Director Ejecutivo

Integrante Subcomité

Mtro. Martín Pérez González

Director Ejecutivo

Secretaría Técnica

Dra. Eréndira Dueñas Chavez

Titular de Unidad Técnica

Atribuciones

  • Establecer el procedimiento al que deberán sujetarse las áreas administrativas para la valoración documental que deban realizar.
  • Aprobar las propuestas de actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística y del Catálogo de Disposición Documental.
  • Presentar a consideración del Consejo General del Instituto Electoral, para su aprobación el proyecto de dictamen de bajas documentales.
  • Establecer las normas y procedimientos para transferencias, destrucción de documentos y bajas documentales.
  • Determinar formas que coadyuven a la solución de la problemática del Instituto Electoral en materia de archivos.
  • Proponer convenios de colaboración con instituciones públicas y privadas en materia de archivos.
  • Establecer un plan de conservación y preservación de la información archivística, cuya finalidad será prevenir y cuidar la documentación a lo largo de su ciclo vital.

Atribuciones

  • Establecer el procedimiento al que deberán sujetarse las áreas administrativas para la valoración documental que deban realizar.
  • Aprobar las propuestas de actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística y del Catálogo de Disposición Documental.
  • Presentar a consideración del Consejo General del Instituto Electoral, para su aprobación el proyecto de dictamen de bajas documentales.
  • Establecer las normas y procedimientos para transferencias, destrucción de documentos y bajas documentales.
  • Determinar formas que coadyuven a la solución de la problemática del Instituto Electoral en materia de archivos.
  • Proponer convenios de colaboración con instituciones públicas y privadas en materia de archivos.
  • Establecer un plan de conservación y preservación de la información archivística, cuya finalidad será prevenir y cuidar la documentación a lo largo de su ciclo vital.

Plan Anual de Trabajo

2025

Sesiones

Sesión Fecha de sesión Orden del día Documentos de sesión
6 Ordinaria2025-11-14 6 sesión OrdinariaDocumentos 6 Ordinaria
5 Ordinaria2025-09-19 5 sesión OrdinariaDocumentos 5 Ordinaria
4 Ordinaria2025-07-17 4 sesión OrdinariaDocumentos 4 Ordinaria
2 Extraordinaria2025-07-17 2 sesión ExtraordinariaDocumentos 2 Extraordinaria
3 Ordinaria2025-05-30 3 sesión OrdinariaDocumentos 3 Ordinaria
2 Ordinaria2025-03-31 2 sesión OrdinariaDocumentos 2 Ordinaria
1 Extraordinaria2025-03-03 1 sesión ExtraordinariaDocumentos 1 Extraordinaria
1 Ordinaria2025-01-22 1 sesión OrdinariaDocumentos 1 Ordinaria
6 Ordinaria2024-12-13 6 sesión OrdinariaDocumentos 6 Ordinaria
2 Ordinaria2024-05-16 2 sesión OrdinariaDocumentos 2 Ordinaria
1 Ordinaria2024-01-17 1 sesión OrdinariaDocumentos 1 Ordinaria
1 Ordinaria2023-02-27 1 sesión OrdinariaDocumentos 1 Ordinaria

Reuniones de trabajo

Reunión Fecha de sesión Orden del día Documentos de la reunión de trabajo
1° Reunión 2024-07-22 1° reunión trabajo Documentos 1° reunión trabajo

Informe que da cuenta de la situación actual que guardan dichos Instrumentos documentales del Sistema Institucional de Archivos

Catálogo de disposición documental

Reglamento de archivos del IEPC Guerrero 2023

Cuadro general de clasificación archivistica 2023